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下载及列印核对表

活动前4-6周

大型年度或特别活动可以提前预订博彩平台推荐的房间. 你不需要等到学期或学年开始为特殊活动预留空间.

• 预定一个场地，包括相关的房间，如舞台间、中庭或储藏室 西方国家储备. 请联系 reservewest@chujinbi.net 如果您的活动过去曾在博彩平台推荐举办过，则在提交预订请求之前. 博彩平台推荐的办公室可以将以前活动的预订复制到新的日期，而无需提交新的预订请求.
• 安排支持您的活动所需的所有服务 西方国家储备. 自2023年9月1日起，WIC将不再接受通过电子邮件发送的申请. 每项服务应在提出初次预订请求时预订. 当细节确定后，可以将服务添加到现有预订中. “西储”为下列服务提供支援:
  • WIC博彩平台推荐服务-请求桌子，椅子，博彩平台推荐设置/分解，设备等.
  • 停车-如有需要，安排特别的停车许可证.
  • A/V支持-麦克风，扬声器，ITS支持等.
• 安排与 西方进餐.
• 必要时完成所需的补充文件. 如果您需要额外的表格，西方国家储备会通知您.
  • 设施使用协议-当项目涉及未成年人时需要, 外部供应商, 或者外部客户.
  • 酒精表格-校园内所有提供酒精的活动都必须填写此表格.
  • 筹款表格-学生组织的筹款必须得到CSII的批准，部门的筹款必须得到大学教务处的批准.

 

活动前1-2周

• 通过检查与预订一起请求的服务来再次检查博彩平台推荐设置.
• 将任何其他服务请求添加到您的预订中. (编辑预约教程)
• 查看餐饮信息并做出必要的更改(提前72个营业小时).